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《中国科技网》:甘肃铁科成都地铁监理项目部精细化管理纪实
作者:  来源:中国科技网   发布于:2017-08-14 16:44:19    文字:【】【】【

    通讯员 王伟 中国科技网记者 王飞

    项目部成立1年多时间,制定了95项管理制度,总字数15万字;

    项目团队成员大多数都是80、90后,先后组织业务培训158期,每个监理人员都是业务专家,持证上岗率达100%;

    通过优化监理人员进场计划,整个团队工作效率提高一半以上,大大降低了项目管理成本;

    ……

    这个厉害的团队是――中铁科研院甘肃铁科成都地铁5号线土建监理1标项目部。

    该项目部成立以来,开展了一系列全员参与的“以成本管理为核心、以安全质量管控为抓手”的项目精细化管理活动,不断尝试先进的管理模式及手段,项目监理人员工作积极性全面提升,整个项目的管理成本大大降低,堪称监理行业精细化管理典范。

    “最精细”项目部 15万字制度文件规范每项工作

    2015年9月,甘肃铁科成都地铁5号线土建监理1标项目部正式成立并组织人员进场。从这一刻开始,整个项目部开启了一段不平凡之路。

    “我们能在项目管理模式上有一些全新尝试,可能是运气好。”甘肃铁科副总经理、项目总监陈彦是整个项目团队的核心,也是该项目精细化管理的掌舵者,对于项目精细化管理取得的成绩,他很谦虚地认为是机遇好。

    项目部进场以后,整个工地并没有正式动工,一直等到9个月后才正式开工,恰好是这9个月时间,他们对整个项目的管理有了深入思考,理顺了项目精细化管理的整体思路,制订了一系列精细化管理的制度,方便对整个团队进行规范管理。

    项目部先后制定了综合管理制度、安全管理制度、质量管理制度等监理管理制度共10类95项,并根据标准化管理要求,建立了与各项管理制度相对应的管理流程框图及细化的业务流程。各项管理制度贯穿施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段及缺陷责任期等工程建设全过程,涵盖了“四控、两管、一协调”的全过程监理管理工作。

    如今,这95项管理制度变成了厚厚一本书,差不多有15万字,里面对每项工作流程和标准写得非常详细,各个监理人员可以直接按照文件的规定流程来处理日常事务,大家各司其职,不会出现工作不规范,也不会因为不清楚流程而出现工作失误。

    “这个就像是智能工厂的流水线,我把每个环节的程序全部编好了,大家只需要按照程序来做,非常简单!”陈彦对这个模式非常自信,因为这些制度文件并不是凭空想象出来的,而是根据项目工作的实际情况,有针对性的制定出来的,实用性非常强,他相信只要大家都严格按规范去做,工作效率将会成倍提高。

    “最高效”团队 优化进场计划效率提高一半

    项目部成立之初,对项目人员的综合素质要求近乎苛刻,专门设置了一个门槛:不求上进、不爱学习、被动工作的人项目部一律不要,现在这个团队中的人个个都是经过精挑细选,而且大部分都是80、90后,人员非常年轻,工作也特别积极。

    项目部成立后,有一件事情让陈彦压力非常大,晚上经常会失眠。“成都地铁管理严格是出了名的,对监理团队的综合素质要求很高。”他说,当时他非常担心如何让大家快速适应成都地铁严格的管理模式,把进入成都地铁市场的第一个项目干好,怎么办呢?只有搞培训,手把手的教。根据工程进展及各阶段管理需求安排学习计划,每周一、三、五晚饭以后两个小时定为培训时间,他和项目管理人员轮流当老师。根据业务培训开展情况,不定期组织针对培训内容的考核考试,对连续考核不合格的监理人员给予降职、清退等处理,通过一系列培训、考核和奖惩措施,全体监理人员业务素质稳步提升的同时,工作和学习的主动性和积极性也全面改善。据统计,目前项目部共组织各种业务培训158期,参加外部培训12次,获取执业资格证书13本。

    同时,项目部通过细化监理人员进场计划的方式,提高了大家的工作效率。有了这些高素质的监理人员,再加上合理的安排进场计划,整个团队的工作效率提高了一半以上。项目部根据业主要求、施工计划及各阶段不同监理工作内容,分施工准备阶段、施工阶段初期、施工阶段高峰期、施工阶段后期及缺陷责任期五个阶段制定了详细的人员进场计划,并严格按照进场计划合理安排人员进场开展工作。项目部通过提高待遇、优先获取资格证书等激励措施鼓励主要人员勇挑重担,尽量减少人员配置数量,人员减少了,但工作质量并没有打折扣。

文章来源:中国科技网2017年8月11日科技荟萃频道:http://www.stdaily.com/cxzg80/kebaojicui/2017-08/11/content_567566.shtml?from=singlemessage

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